28 novembre 2019

La sous-traitance dans les écoles

Par Punda writer

Pourquoi déléguer la gestion de la caisse à une sous traitance.

elles sont nombreuses les entreprises qui préfèrent déléguer leur paiement à une banque ou une institution financière. Dans le but de mieux canaliser les entrées et d’éviter le vol. L’idée de départ est bonne. Mais les frais bancaire font réfléchir.

Personnellement, je dis que c’est une mauvaise idée. Si vous avez comme moi des idées de stabiliser votre entreprise sans s’endetter, alors ce sujet vas vous intéresser.

La dette rend esclave celui qui la contracte. C’est à dire celui qui contracte une dette devient esclave de l’institution financière qui lui prêter.

LA SOUTRAITANCE

La sous-traitance est un contrat par lequel une entreprise demande à une autre entreprise de réaliser tout ou une partie de ce que l’entreprise cliente devait réaliser et fournir à sa propre clientèle.

Le but de la soustraitance est de faciliter l’entreprise productrice à se concentrer sur ça productivité.

EST CE NECESSAIRE DE SOUS TRAITER ?

Quel est le département que vous souhaitez mettre une sous-traitance? La caisse, le recrutement du personnel ?

Prenant le cas de la caisse. La caisse est un département qui nécessite un suivi continuel, car les pertes et manquants sont fréquentes.

Lorsqu’une entreprise fait par elle même la canalisation des entrées. Elles bénéficient de plusieurs avantage par exemple :
– L’accès directe à son argent sans faire des démarches administrative
– Aucun frais de retrait
– La paie du personnel ne nécessite aucun frais bancaire.

Les inconvenients de ce système est que:
– L’agent payeur peu détourner
– La paie prendra beaucoup plus de temps
– L’entrepreneur sera plus concentré au contrôle financier qu’a réinvestir

C’est une réalité que l’on constate sur le terrain. Vous n’est pas obligé de sous-traiter des services.

La paie du personnel par exemple fais intervenir plusieurs aspect de la gestion de la caisse surtout lorsque je parle des écoles.

Cas concret:
j’ai eu à audité une école à kinshasa qui fessait le paiement de son personnel par le moyen de Mpesa. Nous nous sommes rendu compte que le paiement était rapide.

Mais un jour, un agent a nier avoir reçu les paiements de son salaire et a refuser de nous montrer ces messages reçu.

Nous avons juger bon de faire signe à la société de télécommunication mais la réponse qu’il nous ont donnée dans plusieurs point de vente principal fut louche, ils dirent : « l’ordinateur est foutu ».

Imaginez, que vous avez fait une grande transaction et que l’on vous dis que la machine est foutu et qu’il n’y a pas moyen de retrouver cette transaction.

Nous avons conseillé l’établissement scolaire d’arrêter avec ce système car à longterme les problèmes seront nombreux et risquerait de fragiliser la structures de paie.

Il existe que 3 Mois qui perturbe les établissement scolaire privée, il s’agit
– du mois de Novembre (détente de première période)
– Janvier (après les détentes de Noel, nouvelle ans, …)
– Avril (détente de pâques) (voir le calendrier scolaire)

Maitriser ces 3 mois perturbateur, vous permettrons de faire aisément la paie.

J’organise 2 formations, payante à -75% . Promotion qui se termine en se mois de novembre.

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